Регламент работы Совета

1. Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний Совета, а также оформления принятых решений.

2. Заседания Совета считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Совета либо более половины членов прислало свое заключение по вопросам, входящим в повестку заседания.

3. Делегирование членами Совета своих полномочий другим представителям допускается. В этом случае член Совета обязан заранее в письменном виде проинформировать исполнительный секретариат или Председателя с указанием ФИО, занимаемой должности направляемого представителя.

4. Члены Совета могут пригласить на заседание специалиста от организации, которую представляют, предварительно уведомив в письменном виде исполнительный секретариат с указанием ФИО и занимаемой должности.

5. Руководит заседанием Совета Председатель Совета или его заместитель.

6. Заседания Совета проводятся с соблюдением следующего порядка:
-продолжительность заседания Совета, как правило, не должна превышать трех часов;
-продолжительность выступлений основного докладчика, содокладчиков и участников обсуждения устанавливается председательствующим на заседании;
-после выступления основного докладчика следуют его ответы на вопросы, затем выступления содокладчиков и участников обсуждения, после чего проводится обмен мнениями по проекту решения заседания Совета по рассматриваемому вопросу.

7. Исполнительный секретариат Совета готовит повестку очередного заседания Совета с указанием места и времени проведения заседания, обсуждаемых вопросов и докладчиков и рассылает ее вместе с материалами по вопросам, входящим в повестку заседания, членам Совета не позднее чем за 10 дней до проведения заседания.

8. В случае если члены Совета хотят внести изменения в повестку, то свои предложения и материалы для рассмотрения они должны направить в исполнительный секретариат Совета не позднее чем за 7 дней до заседания.

9. Каждый член Совета обязан рассмотреть направленные ему исполнительным секретариатом материалы по вопросам, входящим в повестку заседания, и представить свое заключение в исполнительный секретариат Совета не позднее чем за 2 дня до очередного заседания.

10. При условии четкой формулировки вопроса и наличии однозначной позиции по данному вопросу высказанное таким образом мнение может рассматриваться как заочное голосование.

11. Решения Совета оформляются по каждому вопросу отдельно.

12. Содержание особого мнения члена Совета записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения.

13. Доработка проектов решений Совета, с учетом внесения в ходе обсуждения замечаний и предложений, осуществляется в трехдневный срок исполнительным секретариатом Совета.

14. На заседаниях Совета ведется протокол. По итогам каждого заседания исполнительным секретариатом протокол заседания представляется в трехдневный срок на подпись Председателю (или в случае его отсутствия лицу, его заменяющему).

15. Протоколы заседаний Совета рассылаются членам Совета исполнительным секретариатом Совета в течение 5 дней после проведения заседания.

16. Текущая работа Совета осуществляется в рамках рабочих групп.

17. Работу рабочих групп возглавляет соответствующий руководитель.

18. В состав рабочих групп входят члены Совета, а также иные эксперты по усмотрению руководителя рабочей группы.

19. Председатель Совета формирует персональный состав Совета по представлению заместителей при условии поддержки предлагаемой кандидатуры не менее, чем тремя членами Совета.

---

Обсуждение (всего 1 реплика, последняя - 14.02.2003 18:02) Высказаться    Настройка